Comment évaluer le budget d’un mariage
Il y a le mariage dont on rêve, les pieds nus dans le sable ou grand style dans un manoir normand, et puis, il y a la réalité des chiffres. Voici comment estimer le coût de cette journée et établir un budget prévisionnel pour éviter les mauvaises surprises.
Robe en dentelle de Calais, pièce montée, faire-part, des achats qu’on ne fait pas tous les jours. Difficile dans ces conditions d’évaluer efficacement un budget. Passée l’euphorie de l’annonce et des projets les plus fous, les futurs mariés prennent leur calculette et commencent à faire leur benchmarking.
Future mariée, Florence se souvient bien du problème : «Au départ, on ne connaît pas du tout le coût des différents postes. Pour nous faire une idée, nous avons été sur des salons, comme celui de la Love Etc, on a regardé les simulateurs de budget sur les blogs, lu des livres, demandé à nos amis puis nous avons contacté des prestataires pour avoir des points de repères. C’est un peu comme quand on cherche un appartement !»
Le lieu et le traiteur :
Pour Pauline Loheac, wedding planner fondatrice de la Fabrique des Instants, le point de départ, c’est le nombre d’invités : «C’est cela qui va notamment définir les deux postes les plus importants : le lieu et le traiteur. Le prix d’une salle va de 3.000 € à 20.000 €. Pour un traiteur on est autour de 100 € par personne (cocktail plus le repas), sans compter l’alcool.»
Mais attention, prévient la spécialiste : tout dépend de l’endroit. À Paris et en Provence, les tarifs s’envolent. La saison aussi compte, ajoute Romain Deligny, wedding planner chez Atelier Blanc : «Se marier en octobre ou en novembre permet de faire des économies.»
Déterminer ses priorités:
Une fois ces grosses dépenses définies, ils faut ajouter toutes les autres prestations, qui ont l’avantage d’être plus modulables. «Il n’y a pas de bon ou de mauvais budget, affirme Romain Deligny. Il y a une relation entre le budget et les envies des mariés». Pour certains couples, le photographe est une dépense très importante, dans ce cas, ils mettront un peu moins pour le DJ, ou inversement. D’autres préfèreront dépenser sans compter pour les fleurs, mais se passer de faire part papier en optant pour une version mail.
«Chacun doit déterminer ses priorités», résume le wedding planner. Même écho chez Pauline Loheac qui donne également quelques repères chiffrés : pour une robe de mariée chez des créatrices en vue, il faut compter entre 4.000 et 5.000€. Pour un photographe confirmé (pas l’étudiant amateur de photo qui arrondit ses fins de mois), les tarifs tournent autour de 1.800 € (des préparatifs au cocktail) et montent en moyenne jusqu’à 2500€-2800€ (des préparatifs à la première danse). Dans le cas où les mariés souhaitent un officiant pour leur cérémonie laïque, il faudra prévoir entre 1.200 et 2.000 €. Le DJ, lui, facture entre 800 € et 2.500 €. On se renseigne aussi pour la mise en beauté de la mariée, le vidéaste, les animations, les faire-part, les alliances, le brunch du lendemain…
Ce qui est difficile à évaluer, en revanche, c’est la décoration. Le plus cher dans ce poste, ce sont les fleurs. En fonction de la quantité et de la variété, cela peut vite faire grimper la note. Romain Déligny estime que le budget déco peut aller de 200 € à 2.000 €. Tout dépend des demandes, de la complexité et du temps qu’il doit y passer, surtout s’il y a des réalisations sur-mesure. Chez La Fabrique des Instants, on fonctionne au budget par table. Pour un beau bouquet rond avec la papeterie, le menu et des photophores, on commence autour de 50 à 70 €.
Et le wedding planner ?
L’un des avantages d’un wedding planner c’est justement d’aiguiller les futurs-mariés dans tous ces arbitrages. Mais aussi de les orienter vers les prestataires qui leurs correspondent, tout en restant dans la fourchette tarifaire fixée. «Le wedding planner est le garant du budget du mariage. Notre but n’est pas de faire dépenser plus mais de faire dépenser intelligemment. Comme on a l’habitude, on a une vision globale et on se projette rapidement», explique Romaine Deligny. Et justement un wedding planner, cela coûte combien ? Certains fonctionnent au pourcentage, entre 10 et 20% du coût du mariage. Romain Deligny et Pauline Loheac, eux, fonctionnent au forfait : pour l’organisation de A à Z avec la coordination du jour J, sans la déco, mais avec la recherche de prestataires, c’est 3.200 €. Prix auquel il faut ajouter les frais d’hôtel et de déplacement.
Les coûts cachés:
Enfin, comme dans tout budget, il y a des coûts qu’on oublie d’anticiper. Par exemple, la location du mobilier si la salle n’en a pas, ou si le style ne convient pas. «Pour une chaise classique en bois, il faut compter 3,50 € sans les frais de livraison. Pour une chaise Provence, très à la mode, c’est autour de 10 €», estime Pauline Loheac. La note grimpe vite, surtout dès qu’on veut quelque chose d’original, qui sorte des traditionnelles tables rondes et des chaises Napoléon III. Autre coût caché, le plan B, précise Romain Deligny, «si le dîner ou le cocktail se fait en extérieur, il faut louer une tente ou des parasols chauffants en cas de froid ou de pluie.» Pour son lieu, Florence a mis le prix, mais elle s’estime gagnante : «Non seulement cela nous permet d’économiser sur la décoration, notamment parce que le mobilier disponible nous convient, mais on peut l’avoir du vendredi au dimanche, ce qui est très confortable.»
Au rang des oubliés budgétaires, on compte aussi l’alcool, les navettes vers les hôtels, les cadeaux d’invités, les baby sitters, la sonorisation de la cérémonie laïque, le logement, le transport et le repas des prestataires. Et pourtant, c’est indispensable. Un prestataire nourri est un prestataire plus efficace ! Autant de petites dépenses qui mises bout à bout alourdissent encore un peu la note. Mieux vaut les prendre en compte dès le départ pour éviter les mauvaises surprises et devoir réduire le budget du voyage de noces.